ANUNȚ CONCURS PENTRU POST CONTRACTUAL

ANUNȚ PRIVIND DESFĂŞURAREA CONCURSULUI ÎN VEDEREA OCUPĂRII
POSTULUI VACANT PE PERIOADĂ NEDETERMINATĂ DE SECRETAR CJAP

a. Numărul şi nivelul postului scos la 1 post de SECRETAR CJAP
concurs Studii superioare

b. Structurile în cadrul cărora se află CIRAE CONSTANȚA
postul scos la concurs

c. Denumirea postului pentru care se SECRETAR CJAP
organizează concursul

d. Principalele cerinţe ale acestuia stabilite Fişa postului
conform prevederilor din fişa postului ANEXĂ LA ANUNŢ

e. Documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs:
1. cerere de înscriere la concurs adresată directorului instituţiei publice;
2. copia actului de identitate;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care dovedesc
efectuarea unor specializări;
4. adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi specialitate (dacă este cazul)/dovadă
carte de muncă/extras Revisal;
5. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale;
6. certificat de integritate comportamentală;
7. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel
mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau
de către unităţile sanitare abilitate;
8. curriculum vitae;
9. scrisoare de intenţie;
10. recomandare/ recomandări (angajator, colaboratori etc.);
11. alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului.

Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele
emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.

La înscriere, se vor prezenta şi în original toate documentele, în vederea verificării
conformităţii copiilor cu acestea.

£. Tipul probelor de concurs, data, ora și locul desfăşurării acestora:
- Proba scrisă: 27.08.2021, ora 9.00, sediul CIJRAE Constanţa
- Proba practică: 30.08.2021, ora 09.00, sediul CIRAE Constanţa
- Proba interviu: 30.08.2021, ora 12.00, sediul CJRAE Constanţa

8. Bibliografia:
e Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011 — cu modificările şi completările ulterioare;

e Legea 53/2003 — Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
Cvlacliţă d sdlariațilOr, CU MOCIICATII€ ŞI COoMpletarile ulterioare;

e H.G. nr. 250/1992, republicată, privind concediul de odihnă și alte concedii ale
salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi
din unităţile bugetare;

Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 republicată;
Legea 263/2010, actualizată — privind sistemul unitar de pensii publice;
Legea cadru 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;

Ordinul $555/2011- Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea centrelor
judeţene/al municipiului Bucureşti de resurse şi asistență educaţională.

h. Tematica:
e Organizarea sistemului naţional de învățământ preuniversitar;
Încadrarea personalului în învăţământul preuniversitar;
Salarizarea personalului în învăţământul preuniversitar;
Arhivarea şi circuitul documentelor;
Întocmirea şi gestionarea bazelor de date EDUSAL, REVI SAL, SIIIR.

Notă: Candidaţii care nu obţin minim 50 puncte la fiecare probă de concurs nu se
vor califica pentru proba următoare. Punctajul final se calculează ca medie
aritmetică a punctajelor obținute la fiecare probă. Se consideră admişi candidaţii
care au obţinut cel mai mare punctaj, în ordine descrescătoare.

Data - limită şi ora până la care se pot depune documentele solicitate candidaţilor
pentru întocmirea dosarului de concurs:
18.08.2021, ora 16.00
Compartiment: SECRETARIAT
Responsabil: GRASU GEORGIANA
Tel: 0341/451.783

i. CONDIȚII GENERALE DE PARTICIPARE:

Cetăţenie română;

Vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

Capacitatea deplină de exerciţiu al muncii;

Starea de sănătate corespunzătoare postului solicitat;

Condiţii minime de studii conform prevederilor legale;

Fără condamnări definitive pentru săvârşirea unor infracţiuni sau fapte de
corupție;

Abilităţi de comunicare orală și scrisă;

Cunoştinţe generale de gramatică şi ortografie a limbii române;

9. Capacitatea de gestionare a timpului şi priorităţilor.

- cunoştinte foarte bune de utilizare şi operare PC (Excel, Word, Powerpoint, poştă
electronică, baze de date);

- cunoștinte privind întocmirea şi administrarea corespondenţei oficiale;

- cunoştinte privind încadrarea personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic;

- cunoştinţe privind managementul resurselor umane;

- noţiuni de comunicare şi relaţii publice;

- constituie avantaj experienţa în domeniul resurselor umane;

- constituie avantaj experienţa într-o unitate de învățământ.

DIRECTOR CJRAE, Secretar CJRAE,

Grasu Georgiana

Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Constanţa
B-dul Mamaia, nr. 197, Constanţa – cod 900540
Tel/Fax: 0341.451.783
e-mail: cjrae_ct@yahoo.com
web: www: cjraect.ro

FIŞA POSTULUI
SECRETAR CJAP

În temeiul Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, Ordinului nr. 5555/7.10.2011, privind aprobarea
Regulamentului de organizare şi funcţionare a centrelor judeţene / al municipiului Bucureşti de
resurse şi de asistenţă educaţională, a regulamentelor – cadru ale instituţiilor din subordine,
Ordinului nr. 3.189 din 27 ianuarie 2021 pentru modificarea și completarea Metodologiei de
evaluare anuală a activității personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul
ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 6.143/2011, Codului Muncii,
Contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidență a salariaților cu
numărul ..............., se încheie astăzi,...................., prezenta fișă a postului:

Numele şi prenumele: ........................................

1. Titlul postului: secretar CJAP

2. Cerinţele postului: studii superioare

3. Compartimentul: personal didactic auxiliar

4. Obiectivul postului: asigurarea interfeţei dintre Centrul Judeţean de Asistenţă
Psihopedagogică şi profesorii consilieri şcolari care îşi desfăşoară activitatea în cadrul
cabinetelor şcolare/interşcolare de asistenţă psihopedagogică

5. Relaţii ierarhice: se subordonează organizatoric şi metodologic coordonatorului CJAP şi
directorului CJRAE Constanţa.
6. Relaţii funcţionale, de colaborare:
- cu personalul didactic, didactic auxiliar din cadrul CJRAE Constanţa, CJAP Constanţa,
CLI, SEOSP

7. Atribuţii şi responsabilităţi:

a) Redactează situaţii statistice, precum şi alte tipuri de documente solicitate de
directorul CJRAE Constanţa / şi de coordonatorul CJAP / de către ISJ Constanţa;
b) Ţine evidenţa şi înregistrează documentele transmise de către profesorii consilieri
şcolari (planuri manageriale, oferta cabinetelor de asistenţă psihopedagogică,
rapoarte semestriale de activitate, protocoale de colaborare între CJAP şi alte
instituţii etc.);
c) Răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele întocmite;
d) Păstrează securitatea documentelor specifice, elaborate de către specialiştii CJAP;
e) Păstrează documentele privind legislaţia din învăţământ (legi, hotărâri, decrete,
ordine, regulamente, instrucţiuni);
f) Redactează corespondenţa CJAP, la standardele de calitate care să asigure o
imagine pozitivă a CJAP din cadrul CJRAE Constanţa;
g) Transmite note telefonice în şcoli, în cabinetele din reţeaua de asistenţă
psihopedagogică şi în CJRAE / CJAP din ţară;
h) Întocmeşte registrul special de evidenţă a solicitărilor de consiliere
psihopedagogică;
i) Contribuie la asigurarea evidenţei dosarelor personale ale salariaţilor din cadrul
CJAP Constanţa (actualizarea permanentă);
j) Ține evidenţa notelor de serviciu înaintate cadrelor didactice din CJAP/CSAP-uri;
k) Ține evidenţa cererilor în vederea evaluării dezvoltării preșcolarilor pentru
înscrierea în învățământul primar, conform precizărilor Ministerului Educației,
precum și a programărilor în vederea evaluării acestora;
l) Este numit secretar în comisia de inventariere anuală a patrimoniului;
m) Utilizează produsele software aflate în dotarea CJAP, cu scopul întocmirii
diferitelor situaţii necesare în activitatea de secretariat;
n) Convoacă participanţii la şedinţele/atelierele de lucru organizate de coordonatorul
CJAP;
o) Participă la şedinţele/atelierele de lucru organizate cu profesorii consilieri şcolari,
redactând procesele verbale;
p) Înregistrează – în documente specifice – prezenţa specialiştilor la
şedinţele/atelierele de lucru, precum şi la activităţile realizate în cadrul cercurilor
pedagogice, pe baza documentelor transmise de responsabilii de cercuri
pedagogice;
q) Informează publicul cu privire la programul şi specificul CJAP;
r) Programează activitățile de consiliere individuală şi de grup;
s) Comunică informaţiile primite: directorului CJRAE, coordonatorului CJAP şi cele
transmise de către aceștia către personalul din instituţie;
t) Rezolvă probleme de relaţii cu publicul care se adresează CJAP;
u) Colaborează cu secretarul CJRAE privind rezolvarea problemelor specifice
instituţiei;
v) Completează condica personalului didactic şi pe cea a personalului didactic
auxiliar;
w) Preia, în absenţa coordonatorului CJAP, informaţii specifice de asistenţă
managerială;
x) Păstrează confidenţialitatea datelor la care are acces;
y) Se preocupă de permanenta perfecţionare şi de îmbunătăţirea pregătirii
profesionale;
z) Asigură, lunar, completarea fişei de pontaj;
aa) Contribuie la crearea şi menţinerea unui climat pozitiv de colaborare între
angajaţii instituţiei;
bb) Prezintă coordonatorului CJAP şi directorului CJRAE Constanţa, raportul
semestrial, respectiv raportul anual de activitate;
cc) Respectă prevederile legislaţiei în vigoare, ale Regulamentului de Ordine
Interioară al CJRAE Constanţa, respectiv normele şi procedurile de sănătate şi
securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în
cadrul instituţiei;
dd) Asigură gestionarea tuturor aspectelor legate de resurse umane, sprijinind
activitatea secretarului CJRAE Constanța cu toate informațiile la care are acces;
 ee) Întocmeşte documente de personal (adeverinţe, copii etc.) pentru angajaţii CJRAE
Constanţa, la solicitarea scrisă a acestora, aprobată de director şi în termenul
stabilit prin aprobare;
ff) Răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele întocmite;
gg) Păstrează securitatea documentelor de secretariat, a condicii de prezenţă.
hh) Întocmeşte baza de date a personalului didactic din CJAP, la fiecare început de an
şcolar cu date privind vechimea, salariul, gradele didactice, precum şi statutul de
încadrare (titular, suplinitor, detaşat);
ii) Se ocupă de organizarea arhivei documentelor secretariatului CJAP, în
conformitate cu legislaţia în vigoare;
jj) Înregistrează și verifică pontajele lunare ale angajaților din CJAP și sprijină
secretarul CJRAE în întocmirea pontajului lunar al instituției;
kk) Întocmește graficul concediilor de odihnă ale angajaților CJAP, în raport cu
decizia CA al CJRAE și ține evidența strictă a zilelor de concediu efectuate de
către fiecare dintre aceștia, date pe care le furnizează secretarului CJRAE.

8. Timp de lucru: 8 ore pe zi, 40 de ore pe săptămână.

9. Răspunderea disciplinară: neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în
mod necorespunzător atrage sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

În funcţie de nevoile specifice ale instituţiei, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte sarcini
repartizate de angajator, în condiţiile legii, ȋn domeniul său de competență.

Director CJRAE Constanța,

Am luat la cunoştinţă,
Secretar CJAP,
Data: