Centrul Județean de Resurse și Asistență Educațională Constanța, cu sediul în: loc. Constanța, bld. Mamaia, nr. 197, jud. Constanța, organizează concurs pentru ocuparea următorului post contractual aprobat prin H.G. nr. 286/2011, modificat şi completat de H.G. nr. 1027/2014, în cadrul instituţiei.
Denumirea postului – secretar CJRAE – post contractual temporar vacant
Condiţii specifice de participare la concurs:
– nivelul studiilor: superioare
– vechimea în specialitatea studiilor necesare ocupării postului: 2 ani
Data, ora şi locul de desfăşurare a concursului:
Proba scrisă:- data de 11 octombrie 2019, ora 9.00, la sediul CJRAE Constanța;
Proba practică: – data de 15 octombrie 2019, ora 9.00, la sediul CJRAE Constanța;
Proba interviu:- data de 15 octombrie 2019, ora 12.00, la sediul CJRAE Constanța.
Data limită până la care candidaţii vor depune actele pentru dosarul de concurs este 3 octombrie 2019, la sediul Centrului Județean de Resurse și Asistență Educațională Constanța.
Date contact: Secretariat CJRAE, telefon 0341.451.783.
Director,
Prof. psih. drd. Ermolaev Irina
Documente
Textul documentului extras automat · căutabil
B-dul Mamaia, nr. 197, Constanţa — cod 900540
Tel/Fax: 0341.451.783
e-mail: gjrae_ch yahoo.com
web: www: djraedt.ro
ANUNȚ PRIVIND DESFĂŞURAREA CONCURSULUI ÎN VEDEREA OCUPĂRII
POSTULUI VACANT PE PERIOADĂ DETERMINATĂ DE SECRETAR CJRAE
a. Numărul şi nivelul postului scos la | post de SECRETAR CJRAE
concurs Studii superioare
b. Structurile în cadrul cărora se află CJRAE
postul scos la concurs
c. Denumirea postului pentru care se SECRETAR CJRAE
organizează concursul
d. Principalele cerinţe ale acestuia Fişa postului
stabilite conform prevederilor din fişa ANEXĂ LA ANUNȚ
postului
e. Documentele solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs:
1. cerere de înscriere la concurs adresată directorului instituţiei publice;
2. copia actului de identitate;
3. copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care dovedesc
efectuarea unor specializări;
4. adeverinţă care să ateste vechimea în muncă şi specialitate (dacă este cazul);
5. cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale;
6. adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel
mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau
de către unităţile sanitare abilitate;
7. curriculum vitae;
8. scrisoare de intenţie;
9. recomandare/ recomandări (angajator, colaboratori etc.);
10. alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului.
Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele
emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit de Ministerul Sănătăţii.
La înscriere, se vor prezenta şi în original toate documentele, în vederea verificării
conformităţii copiilor cu acestea.
f. Tipul probelor de concurs, locul, data şi ora desfăşurării acestora:
- Proba scrisă: 11.10.2019, ora 9.00
- Proba practică: 15.10.2019, ora 09.00
- Proba interviu: 15.10.2019, ora 12.00
g. bibhograiia:
e Legea Educaţiei Naţionale nr.l/2011 — cu completările şi modificările
ulterioare;
Legea 53/2003 — Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
OMEC nr. 5079/2016 privind Regulamentul de organizare şi funcţionare a
unităţilor de învăţământ preuniversitar;
e H.G. nr. 500/2011 privind întocmirea şi completarea Registrului general de
evidenţă a salariaţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
e H.G. nr. 250/1992, republicată, privind concediul de odihnă şi alte concedii ale
salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit
şi din unităţile bugetare;
Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 republicată;
Legea 263/2010, actualizată — privind sistemul unitar de pensii publice;
Legea cadru 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri
publice;
e Ordinul 5555/2011- Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea centrelor
judeţene/al municipiului Bucureşti de resurse şi asistenţă educaţională.
h. Tematica:
e Organizarea sistemului naţional de învățământ preuniversitar;
e Incadrarea personalului în învăţământul preuniversitar;
e Salarizarea personalului în învățământul preuniversitar;
e Arhivarea şi circuitul documentelor;
e Intocmirea şi gestionarea bazelor de date EDUSAL, REVISAL, SIIIR.
Notă: Candidaţii care nu obţin minim 50 puncte la fiecare probă de concurs nu se
vor califica pentru proba următoare.Punctajul final se calculează ca medie
aritmetică a punctajelor obţinute la fiecare probă.Se consideră admişi candidații
care au obţinut cel mai mare punctaj, în ordine descrescătoare.
Data - limită şi ora până la care se pot depune documentele solicitate candidaţilor
pentru întocmirea dosarului de concurs:
03.10.2019, ora 16.00
Compartiment: SECRETARIAT
Responsabil: GRASU GEORGIANA
Tel: 0341/451.783
i. CONDIŢII GENERALE DE PARTICIPARE:
]. Cetăţenie română;
2. Vârsta minimă reglementată de prevederile legale;
3. Capacitatea deplină de exercițiu al muncii;
4. Starea de sănătate corespunzătoare postului solicitat;
5. Condiţii minime de studii conform prevederilor legale;
6. Fără condamnări definitive pentru săvârşirea unor infracțiuni sau fapte de
corupţie;
7. Abilităţi de comunicare orală și scrisă;
8. Cunoştinţe generale de gramatică și ortografie a limbii române;
9. Capacitatea de gestionare a timpului şi priorităților.
j. CONDIȚII SPECIFICE DE PARTICIPARE:
- absolvent cu diplomă de licenţă;
- cunostinte foarte bune de utilizare si operare PC (Excel, Word, Powerpoint, posta
electronica, baze de date);
- cunostinte privind intocmirea si administrarea corespondentei oficiale;
- cunostinte privind managementul resurselor umane;
- notiuni de comunicare si relatii publice;
- disponibilitate la timp de lucru prelungit.
DIRECTOR, Secretar,
Prof. psih. drdZERNrt
V Irina Grasu Georgiana
Con
Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Constanţa
B-dul Mamaia, nr. 197, Constanţa – cod 900540
Tel/Fax: 0341.451.783
e-mail: cjrae_ct@yahoo.com
web: www: cjraect.ro
FIŞA POSTULUI
SECRETAR CJRAE
În temeiul Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, Ordinului nr. 5555/7.10.2011,
privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a centrelor judeţene / al
municipiului Bucureşti de resurse şi de asistenţă educaţională, a regulamentelor – cadru ale
instituţiilor din subordine, Ordinului nr. 6143/20111 privind aprobarea Metodologiei de evaluare
anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar; Ordinului MEN
nr.3597/18.06.2014 privind modificarea şi completarea Metodologiei de evaluare anuală a
activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar aprobată prin Ordinul MECTS nr.6143/2011,
Codului Muncii, Contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidență a
salariaților cu numărul ..............., se încheie astăzi,...................., prezenta fișă a postului:
Numele şi Prenumele: ..................................................
Titlul postului: Secretar CJRAE
Cerinţele postului: studii superioare
Compartimentul: personal didactic auxiliar
Obiectivul postului: asigurarea interfeţei dintre Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă
Educaţională Constanţa şi beneficiarii serviciilor oferite de CJRAE.
Relaţii ierarhice: se subordonează Directorului CJRAE Constanţa
Relaţii funcţionale: cu personalul didactic, didactic auxiliar din cadrul CJRAE Constanţa, CJAP
Constanţa, CLI, CJRAE – SEOSP
1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR
1.1. Respectă planurile manageriale ale instituției;
1.2. Se implică în proiectarea activităţii instituţiei, la nivelul compartimentului;
1.3. Realizează planificarea calendaristică a activităților compartimentului;
1.4. Cunoaşte şi aplică legislaţia în vigoare;
1.5. Folosește tehnologia informatică în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
2.1. Organizează documentele oficiale;
2.2. Asigură evidenţa, ordonarea, gestionarea şi arhivarea documentelor instituției;
2.3. Gestionează documentele pentru resursa umană a instituției (cadre didactice, personal
didactic auxiliar, personal nedidactic);
2.4. Alcătuiește proceduri.
3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
3.1. Asigură fluxul informaţional al compartimentului;
3.2. Raportează periodic conducerii instituţiei;
3.3. Asigură transparenţa deciziilor din secretariat;
3.4. Asigură interfața privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE.
4.1. Identifică nevoile proprii de dezvoltare;
4.2. Participă la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră;
4.3. Participă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar Județean.
5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA
PROMOVAREA IMAGINII INSTITUŢIEI.
5.1. Planifică activitatea compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea
imaginii CJRAE;
5.2. Asigură legătura permenentă cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea
compartimentului;
5.3. Îndeplinește alte atribuţii dispuse de directorul CJRAE, care pot rezulta din necesitatea
derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate;
5.4. Respectă ROI, normele şi procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru
toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul instituţiei.
Operaţionalizarea atribuţiilor care corespund celor cinci domenii de activitate:
6. Atribuţii si responsabilităţi:
a) Este responsabil cu evidenţa personalului didactic şi nedidactic;
b) Operează imediat şi cu exactitate în REVISAL, toate modificările privind salarizarea, gradele
didactice, treptele, gradaţiile şi toate celelalte date prevăzute în normativele de completare a
acestor documente, pe baza criteriilor emise de directorul CJRAE Constanţa;
c) Actualizează modificările operate din REVISAL pentru întreg personalul din cadrul CJRAE
Constanţa (listarea documentelor şi completarea adeverinţei tip; depunerea lor în dosarul
personal);
d) Transmite, în termenul stabilit, raportul din REVISAL către ITM Constanţa;
e) Completează rubricile statelor de plată care se referă la grila de salarizare, cu sporul de
vechime şi indemnizaţiile aferente funcţiilor în vigoare în perioada respectivă;
f) Întocmeşte complet statele de plată şi răspunde de exactitatea datelor;
g) Depune documentele de încasări şi plăţi la bancă;
h) Înscrie în fişele de încadrare anuale cu personal didactic, datele privind vechimea, salariul,
gradele didactice şi statutul de încadrare (titular, detaşat, suplinitor);
i) Întocmeşte adeverinţe pentru personalul aflat în concediu de creştere copil;
j) Întocmeşte statele de funcţii;
k) Întocmeşte documente de personal (adeverinţe, copii etc.) pentru angajaţii CJRAE Constanţa,
la solicitarea scrisă a acestora, aprobată de director şi în termenul stabilit prin aprobare;
l) Răspunde de exactitatea datelor înscrise în documentele întocmite;
m) Păstrează securitatea documentelor de secretariat, a condicii de prezenţă.
n) Se ocupă de organizarea arhivei documentelor secretariatului, în conformitate cu legislaţia în
vigoare;
o) Redactează corespondența instituţiei şi înregistrează orice document, fax, adeverinţă, adresă,
în registrul de corespondenţă al CJRAE;
p) Utilizează produsele software din dotarea instituţiei, întocmeşte diverse situaţii necesare bunei
desfăşurări a activităţii CJRAE Constanţa, în special a activităţilor de secretariat;
q) Se ocupă de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia specifică învăţământului
(legi, decrete, hotărâri si ordine, regulamente și instrucţiuni);
r) Întocmeşte baza de date a personalului didactic la fiecare început de an şcolar cu date privind
vechimea, salariul, gradele didactice, precum şi statutul de încadrare (titular, suplinitor, detaşat);
s) Întocmeşte şi trimite, la termenele stabilite, situaţiile solicitate de către directorul CJRAE
Constanţa / şi de către ISJ Constanţa;
ș) Întocmeşte dosarele de pensionare de toate tipurile;
t) Completează EDUSAL-ul;
ț) Întocmeşte contractele de muncă pentru suplinitori;
u) Întocmeşte actele de angajare a personalului prin concurs;
v) Se preocupă de permanenta perfecţionare a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte
şi complete a modificărilor legislative;
w) Se deplasează în interes de serviciu, la cererea directorului CJRAE Constanţa, cu mijloacele
de transport în comun.
x) Rezolvă probleme de protocol şi de relaţii cu publicul care se adresează CJRAE Constanţa;
y) Colaborează cu secretarul CJAP, privind rezolvarea problemelor specifice instituţiei;
z) Contribuie la crearea şi menţinerea unui climat pozitiv de colaborare între angajaţii instituţiei;
aa) Respectă prevederile legislaţiei în vigoare şi ale Regulamentului de Ordine Interioară al
CJRAE.
ab) Înregistrează și verifică pontajele lunare ale angajaților și întocmește pontajul lunar al
instituției;
ac) Întocmește graficul concediilor de odihnă, în raport cu decizia CA al CJRAE și ține evidența
strictă a zilelor de concediu efectuate de către fiecare angajat.
7. Timp de lucru: 8 ore pe zi, 40 de ore pe săptămână.
8. Răspunderea disciplinară: neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod
necorespunzător atrage sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.
În funcţie de nevoile specifice ale instituţiei, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte sarcini
repartizate de angajator, în condiţiile legii.
Am luat la cunoştinţă,
Data: